การจัดสรรเงินรางวัลประจำปีให้ผู้ปฏิบัติงานในสังกัด เป็นการจัดสรรให้ตามมติคณะรัฐมนตรี
เมื่อวันที่ 30 กันยายน 2546 ซึ่งจะต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่ ก.พ.ร. กำหนด โดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี และต้องดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินรางวัลสำหรับผู้บริหารและสำหรับหน่วยงานเพื่อจ่ายให้แก่ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานของรัฐ พ.ศ. 2547 และฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินรางวัลสำหรับผู้บริหารและสำหรับหน่วยงานเพื่อจ่ายให้แก่ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานของรัฐ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2549 ซึ่งได้ให้คำนิยามต่าง ๆ ดังนี้
ข้าราชการ หมายความว่า ข้าราชการซึ่งได้รับเงินเดือนจากเงินงบประมาณ งบบุคลากร ได้แก่
(1) ข้าราชการพลเรือนตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือน
(2) ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
(3) ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา
(4) ข้าราชการตำรวจตามกฎหมายว่าด้วยตำรวจแห่งชาติ
(5) ข้าราชการทหารตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการทหาร
(6) ข้าราชการฝ่าการ ประเภทข้าราชการธุรการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายอัยการ
ลูกจ้างประจำ หมายความว่า ลูกจ้างประจำรายเดือนตามระเบียบว่าด้วยการจ่ายค่าจ้างลูกจ้างของส่วนราชการ ซึ่งได้รับค่าจ้างจากเงินงบประมาณ งบบุคลากร
พนักงานของรัฐ หมายความว่า พนักงานของรัฐในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนให้แก่พนักงานของรัฐในสังกัดกระทรวงสาธารณสุข พ.ศ. 2543 ซึ่งไม่รวมพนักงานราชการ พนักงานในมหาวิทยาลัย และลูกจ้างชั่วคราว
ดังนั้น พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างชั่วคราว จึงไม่ได้อยู่ในขอบข่ายผู้ที่มีสิทธิได้รับการจัดสรรเงินรางวัลประจำปีตามระเบียบกระทรวงการคลังดังกล่าวข้างต้นแต่ อย่างไรก็ตาม หากส่วนราชการเห็นว่า พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างชั่วคราวมีส่วนสำคัญและมีส่วนร่วมในการทำงานทำให้ผลงานบรรลุเป้าหมาย ส่วนราชการเมื่อได้รับการจัดสรรเงินรางวัลให้ข้าราชการและลูกจ้างประจำแล้ว ข้าราชการและลูกจ้างประจำอาจนำเงินรางวัลที่ได้รับไปจัดสรรให้พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างชั่วคราว ได้ตามความเหมาะสมและความสมัครใจของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
