เมื่อวันที่ 9 สิงหาคม 2550 รองเลขาธิการ ก.พ.ร. อาวุธ วรรณวงศ์ ได้ลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ โครงการพัฒนาระบบสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภาครัฐ โดยใช้มาตรฐานข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาขึ้นตามแนวทาง TH e-GIF ระยะที่ 1 ระหว่างสำนักงานปลัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กับ สำนักงาน ก.พ.ร.
โครงการพัฒนาระบบสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภาครัฐ โดยใช้มาตรฐานข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่พัฒนาขึ้นตามแนวทาง TH e-GIF ระยะที่ 1 เป็นโครงการทดลองต้นแบบสำหรับการรับ-ส่งหนังสือราชการระหว่างกรม มีระยะเวลาดำเนินการ 6 เดือน โดยจะสิ้นสุดในเดือนมกราคม 2551 ซึ่งการดำเนินโครงการดังกล่าว สอดคล้องกับมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 12 กรกฎาคม 2548 เรื่องกรอบการพัฒนาระบบการบริหารจัดการองค์กรภาครัฐ (Back Office) ที่ สำนักงาน ก.พ.ร เป็นผู้เสนอ
ข้อตกลงดังกล่าวเป็นการแสดงถึงความมุ่งมั่นร่วมกันในการพัฒนาระบบสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภาครัฐ โดยใช้มาตรฐานข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาขึ้นตามแนวทาง TH e-GIF ระยะที่ 1โดยมีสาระสำคัญดังนี้
1. ร่วมมือในการพัฒนาระบบบูรณาการเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานภาครัฐระยะที่ 1 จำนวน 29 หน่วยงาน ประกอบด้วย สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม สำนักงานปลัดกระทรวงการคลัง สำนักงานปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ สำนักงานปลัดกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม สำนักงานปลัดกระทรวงพลังงาน สำนักงานกระทรวงพาณิชย์ สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย สำนักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม สำนักงานปลัดกระทรวงแรงงาน สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม สำนักงานปลัดกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี สำนักงานเลขาธิการผู้แทนราษฎร สำนักงบประมาณ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) สำนักงานคณะกรรมการข้าราชพลเรือน สำนักงานสถิติแห่งชาติ กรมอุตุนิยมวิทยา สำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) บริษัท กสท. โทรคมนาคม จำกัด (มหาชน)
 |
2. ร่วมมือสนับสนุนการพัฒนาปรับปรุงส่วนเชื่อมต่อระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานให้สามารถเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้โดยใช้มาตรฐานข้อมูลระบบสารบรรณเล็กทรอนิกส์ ที่พัฒนาขึ้นตามกรอบ แนวทางการจัดทำมาตรฐานข้อมูล เพื่อพัฒนาดความสามารถในการปฏิบัติิกา่่รระหว่างระบบ
สารสนเทศของหน่วยงานภาครัฐ (Thailand Electronic Government Interoperability Framework:TH eGIF)หรือมาตรฐานอื่นที่กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารยอมรับว่านำมาใช้ได้ |
3.หน่วยงานหลักมีหน้าที่จัดหาและติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางสำหรับเชื่อมโยงและพัฒนาโปรแกรมที่ทำหน้าที่ี่แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานสนับสนุน
4. หน่วยงานสนับสนุนต้องกำหนดผู้แทนอย่างน้อยหนึ่งคน โดยมีหน้าที่
4.1 กำหนดแผนงาน เป้าหมาย วิธีการทดสอบร่วมกัน เพื่อให้สามารถดำเนินการโครงการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4.2 ติดต่อประสานงาน ร่วมมือกันทั้งอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการในทุกระดับ เพื่อให้เกิดความเข้าใจร่วมกันและให้ เกิดความราบรื่นในการดำเนินการ
5. ให้ความร่วมมือซึ่งกันและกัน ในการจัดเตรียมสถานที่ที่เหมาะสม ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ ที่หน่วยงานหลักจัดหาตามข้อ 3 ให้สามารถเชื่อมโยงกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภาครัฐ โดยผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้
6. หน่วยงานสนับสนุนไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินโครงการนี้
7. ร่วมมือในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้
8. ร่วมกันพิจารณาเพื่อหาแนวทางในการพัฒนา และใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถทดแทนการรับส่งหนังสือของทางราชการแบบกระดาษ ในอนาคตต่อไปอย่างยั่งยืน
ภัทรพร & วสุนธรา (สลธ.) / รายงาน
ผชช.ขนิษฐา (ภ.นวัตกรรมฯ) & อนันต์ (สลธ.) / ข้อมูล
