รางวัลบริการภาครัฐแห่งชาติ ประจำปี พ.ศ. 2558

- สำนักมาตรฐานการบัญชีและการสอบบัญชี กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ -

        “ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์” เป็นการนำระบบเทคโนโลยีมาใช้ในการพัฒนาระบบงานและระบบควบคุมคุณภาพงานสอบบัญชี เพื่อให้การตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรมีความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและทันการณ์

          ปัจจุบันมีจำนวนสหกรณ์  6,593 แห่ง มีจำนวนสมาชิก 11.4 ล้านคน ซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบบัญชีทุกปี และในกระบวนการตรวจสอบบัญชีสหกรณ์ “กระดาษทำการ” ถือว่าเป็นเอกสารหลักฐานของงานตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีจะต้องบันทึกไว้อย่างเพียงพอและเหมาะสมเกี่ยวกับเกณฑ์ในการเสนอรายงานของผู้สอบบัญชีและเป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้มีการวางแผนและปฏิบัติงานตรวจสอบตามมาตรฐานการสอบบัญชี ข้อกำหนดทางกฎหมายและระเบียบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด ซึ่งกระดาษทำการต้องจัดทำตามรูปแบบที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์กำหนด ด้วยการพิมพ์แบบฟอร์มแล้วนำข้อมูลมาบันทึกลงในแบบฟอร์ม
          กระบวนการจัดทำกระดาษทำการดังกล่าว ทำให้ผู้สอบบัญชีต้องใช้เวลานานในการจัดทำเอกสารมากกว่าการใช้เวลาใน
การตรวจสอบบัญชีให้มีคุณภาพมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ปริมาณเอกสารกระดาษทำการจะมีเพิ่มขึ้นทุกปี และจะต้องเก็บรักษากระดาษทำการไว้ภายในระยะเวลา 10 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด ส่งผลให้ต้องจัดสรรงบประมาณไว้สำหรับเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อกระดาษและการจัดหาสถานที่เก็บเอกสารหลักฐานในรูปแบบกระดาษเพิ่มขึ้นทุกปี
          กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จึงได้นำระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Papers : EWP) มาใช้เป็นเครื่องมือโดยออกแบบและพัฒนาระบบให้สอดคล้องกับระบบงานและระบบควบคุมคุณภาพงานสอบบัญชีสหกรณ์ ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐาน
การสอบบัญชีและระเบียบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด เพื่อให้ผู้สอบบัญชีปฏิบัติงานตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเป็นมืออาชีพภายใต้มาตรฐานเดียวกัน  มีความรวดเร็วในการสอบบัญชี  มีความถูกต้องและเชื่อถือได้ของรายงานการสอบบัญชี นอกจากนี้การนำระบบเทคโนโลยีมาช่วยในการพัฒนาคุณภาพการบริการงานสอบบัญชีทำให้เกิดคุณภาพที่เป็นมาตรฐานสากลและตรวจสอบได้ ทั้งลดขั้นตอนและระยะเวลาในการทำงาน และช่วยลดงบประมาณรายจ่ายอันเกี่ยวกับกระดาษด้วย สิ่งที่สำคัญสามารถให้บริการงานสอบบัญชีได้ทันต่อความต้องการของผู้รับบริการงานตรวจสอบบัญชี