อ.ค.ต.ป. เฉพาะกิจเกี่ยวกับการกำหนดแนวทางวิธีการการบูรณาการฯ ศึกษาดูงานระบบสารสนเทศของ มศว.

          คณะอนุกรรมการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการ (อ.ค.ต.ป.) เฉพาะกิจเกี่ยวกับการกำหนดแนวทาง วิธีการการบูรณาการระบบการตรวจสอบและประเมินผลของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหาร พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่จากสำนักงาน ก.พ.ร. และกรมบัญชีกลาง ศึกษาดูงานระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (ประสานมิตร) เพื่อเตรียมวางแนวทางการจัดการฐานข้อมูลกลางของเครื่องมือประเมินผลการปฏิบัติราชการ ของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหาร
 

 

          การศึกษาดูงานดังกล่าวจัดขึ้นเมื่อวันที่ 3 มีนาคม 2553 โดยเป็นผลสืบเนื่องมาจากการที่ อ.ค.ต.ป. เฉพาะกิจเกี่ยวกับการกำหนดแนวทาง วิธีการการบูรณาการระบบการตรวจสอบและประเมินผลของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหาร ได้มีมติเห็นชอบให้ฝ่ายเลขานุการฯ ศึกษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เหมาะสม เพื่อนำมาปรับใช้ในการบริหารจัดการระบบฐานข้อมูลกลางของเครื่องมือประเมินผลฯ รวมทั้งได้มีข้อเสนอแนะให้มีการศึกษาดูงานระบบการจัดการฐานข้อมูล ของหน่วยงานที่น่าสนใจ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวางแนวทางการจัดการฐานข้อมูลกลางของเครื่องมือประเมินผลฯ ของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหารต่อไป


          ในศึกษาดูงานระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (ประสานมิตร) ครั้งนี้ มี ผศ.ดร.ประวิตร นิลสุวรรณากุล ประธาน อ.ค.ต.ป. เฉพาะกิจเกี่ยวกับการกำหนดแนวทาง วิธีการการบูรณาการฯ เป็นหัวหน้าคณะ นำทีมศึกษาดูงาน ณ สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (ประสานมิตร) (มศว.) โดยมี ผศ.ดร.ศิรินุช เทียนรุ่งโรจน์  ผู้อำนวยการสำนักคอมพิวเตอร์ พร้อมด้วยผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของ มศว. ให้การต้อนรับ พร้อมบรรยายสรุปเกี่ยวกับระบบการจัดการฐานข้อมูลของ มศว. ซึ่งประกอบด้วย 3 ประเด็นหลัก ดังนี้

          1. กรอบแนวคิดการพัฒนาระบบสารสนเทศ มศว.

          2. ระบบ SWU IT Service เพื่อการบริหารมหาวิทยาลัย เช่น เว็บไซต์มหาวิทยาลัยฯ ระบบ I-Passport เว็บไซต์ Virtual Private Network เว็บไซต์ V Clean เป็นต้น

          3. ระบบสารสนเทศประกันคุณภาพการศึกษา แบ่งเป็น
               3.1 ระบบสารสนเทศการประกันคุณภาพเพื่อการบริหาร (QIS) 
               3.2 ระบบจัดเก็บเอกสารประกันคุณภาพสำหรับการตรวจประเมินภายใน (e-SAR) 
               3.3 ระบบการรายงานผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (e-SARCARD)


          การศึกษาดูงานในครั้งนี้นับว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ในการนำข้อมูลที่ได้มาใช้เป็นแนวทางในการจัดการฐานข้อมูลกลางของเครื่องมือประเมินผลฯ ของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหาร โดยเฉพาะระบบการจัดเก็บเอกสารประกันคุณภาพสำหรับการตรวจประเมินภายใน (e-SAR) และระบบการรายงานผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (e-SARCARD) ที่เป็นการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบต่าง ๆ เกณฑ์การประเมิน ผลการประเมิน การบันทึกคะแนนการประเมิน ตามตัวบ่งชี้/ตัวชี้วัดที่กำหนด ซึ่งระบบการจัดการฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒนี้ จะทำให้ผู้ตรวจประเมินฯ สามารถเข้ามาประเมินเกี่ยวกับระบบการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยได้ 

          ทั้งนี้ ฝ่ายเลขานุการฯ ได้รายงานผลการศึกษาดูงานดังกล่าว ให้ อ.ค.ต.ป. เฉพาะกิจฯ ทราบแล้ว ในการประชุม อ.ค.ต.ป. เฉพาะกิจเกี่ยวกับการกำหนดแนวทาง วิธีการการบูรณาการระบบการตรวจสอบและประเมินผลของหน่วยงานกลางที่อยู่ในกำกับของราชการฝ่ายบริหาร ครั้งที่ 1/2553 เมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2553 ที่ผ่านมา

วสุนธรา (สลธ.) / จัดทำ
วาสนา (ภารกิจ ค.ต.ป.) / ข้อมูล